Hướng dẫn chính thứcRetailSpa

1. Tổng quan hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

1. Định nghĩa

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế.

⇒ Hiểu đơn giản là hóa đơn GTGT điện tử được khởi tạo từ phần mềm bán hàng và gửi lên CQT thông qua đơn vị phát hành hóa đơn. Qua đó người mua hàng có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn Điện tử này.

2. Đối tượng sử dụng

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;

- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm:

+ Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);

+ Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;

+ Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;

+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. ⇒ Hiểu đơn giản là những mô hình nào có cung cấp hàng hóa dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng và thu tiền ngay (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác) và đạt ngưỡng ≥ 1 tỷ/ năm phải xuất hóa đơn từ máy tính tiền

🔸 Lưu ý những cá nhân, HKD sau không cần: Quy định xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không áp dụng cho các cơ sở kinh doanh không có hoạt động bán lẻ trực tiếp và không thu tiền ngay tại thời điểm cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.

Cụ thể:

  • Không áp dụng cho các đơn vị bán buôn, bán sỉ, hoặc giao dịch qua hợp đồng: Ví dụ: công ty phân phối hàng hóa bán cho đại lý, cửa hàng thông qua hợp đồng, thanh toán công nợ, không sử dụng máy tính tiền tại điểm bán.

  • Không áp dụng cho các doanh nghiệp chỉ xuất hóa đơn theo đợt hoặc sau khi hoàn thành dịch vụ: Ví dụ: công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật, thi công, xây dựng… xuất hóa đơn sau khi nghiệm thu.

  • Không áp dụng với hoạt động bán hàng online nếu không có điểm thu tiền trực tiếp tại cửa hàng: Trường hợp chỉ nhận chuyển khoản qua website, sàn TMĐT, không có máy tính tiền tại cửa hàng.

3. Yêu cầu để đáp ứng

Cá nhân, HKD cần có các yếu tố sau để triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

  • Máy tính tiền (điện thoại, máy bán hàng, máy tính,...) có kết nối mạng và có thể tích hợp phần mềm bán hàng PosApp

  • Phần mềm xuất hóa đơn điện tử (Misa, Viettel, VNPT, ...) hoặc một trong các đơn vị mà PosApp hỗ trợ liên kết nằm trong danh sách sau (Lưu ý: đã đăng ký phát hành hóa đơn từ máy tính tiền với cơ quan thuế)

  1. MInvoice

  2. VInvoice

  3. SInvoice

  4. Thai Son Invoice

  5. BKAV Invoice

  6. VNPT Invoice

  7. FPT Invoice

  8. Misa Invoice

  9. Mobifone Invoice

  10. Soft Invoice (EasyInvoice)

  11. Vin Invoice

  12. Mifi Invoice

  13. CyberLoutus

  • Chữ ký số (USB token, chữ ký số HSM, hoặc một số chữ ký số mà bên đơn vị phát hành có hỗ trợ

4. Cách hoạt động khi phát hành hóa đơn từ máy tính tiền PosApp

5. Liên kết hóa đơn điện tử với PosApp như nào

  • Khách đã có đăng ký tài khoản bên đơn vị phát hành hóa đơn điện tử nằm trong danh sách đơn vị PosApp hỗ trợ

  • Khách đã có chữ ký số hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (tùy theo đơn vị yêu cầu, có bên dùng USB token cũng được, có bên phải có chữ ký số HSM)

  • Khách đã đăng ký với CQT về việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, có mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

  • Khách có tài khoản phần mềm bán hàng PosApp

  • Khách có thiết bị để xuất hóa đơn điện tử sau khi liên kết thành công (điện thoại, máy tính, máy bán hàng,..)

Khi có đủ các yếu tố trên: khách hàng hoặc sale phụ trách đăng nhập vào tài khoản PosApp điền thông tin kết nối yêu cầu từ đơn vị phát hành (Mỗi đơn vị sẽ có yêu cầu riêng, cần lấy thông tin này ở đơn vị điền vào PosApp)

Last updated