5. Kiểm tra, rà soát, phát hành hóa đơn sau bán

Đối tượng sử dụng hướng dẫn này

• Trường hợp chủ cửa hàng xuất hóa đơn bán hàng thông thường trước và sau đó sẽ có nhân sự thao tác phát hành hóa đơn sau. (khuyến khích xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm thanh toán)

• Kế toán cần rà soát tình hình xuất hóa đơn, hoặc xuất hóa đơn điện tử lại cho các đơn bị sót, ...

Video hướng dẫn

Bước 1: Truy cập trang web https://admin.posapp.vn/ và tiến hành đăng nhập

Bước 2: Vào trang quản lý hóa đơn điện tử

Chọn bán hàng > hóa đơn điện tử (Nếu không thấy mục hóa đơn điện tử thì làm theo hướng dẫn TẠI ĐÂY để bật lên)

Bước 3: Màn hình quản lý xuất hóa đơn điện tử

Tại đây sẽ có các tính năng sau

1. Bộ lọ tất cả đơn, đơn đã xuất, chưa xuất,...

2. Bộ lọc thời gian

3. Hộp tìm kiếm theo mã đơn hàng

Bước 4: Xuất hóa đơn cho các đơn chưa xuất

Lưu ý: Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ưu tiên xuất ngay thời điểm bán hàng cho người mua. trường hợp phải xuất sau yêu cầu tuân thủ quy định về ngày xuất hóa đơn điện tử như sau

• Hóa đơn xuất theo thứ tự ngày xuất tăng dần (xuất ngày 1 đến 2,3,... Nếu đã xuất 1 đơn ngày 03 mới phát hiện sót 1 đơn chưa xuất ngày 2 thì bắt buộc phải xuất bù đơn hàng đó vào ngày 03.)

• Xuất hóa đơn điện tử cần xuất trong ngày

Các đơn chưa xuất hóa đơn điện tử sẽ có mục Phát hành, nhấn phát hành để tiến hành phát hành hóa đơn đó

Bước 5: Điền thông tin phát hành hóa đơn

Tại màn hình phát hành hóa đơn lựa chọn phát hành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp và điền thông tin đơn vị muốn xuất (có thể điền MST và ấn tìm kiến, PosApp sẽ tự động điền thông tin liên quan tới MST0

Lưu ý: Nếu muốn xuất cho khách lẻ thì chọn 'các nhân' và bỏ trống các thông tin rồi chọn phát hành

Bước 6: Xem lại hóa đơn đã phát hành

Sau khi phát hành thành công. muốn xem lại file PDF để tải về hoặc gửi khách hàng thì chọn mục PDF và tải về

>> Chúc bạn thành công